La Bitácora te permite centralizar y organizar documentos, imágenes y otros archivos relacionados con cada propiedad.
A continuación, te mostramos cómo cargar un archivo paso a paso.
1. Ingresa a Propiedades 🏠
Desde el menú principal de Leasity, ingresa a la sección Propiedades.
Aquí encontrarás todas las propiedades que administras.
2. Selecciona la propiedad 🔎
Busca y selecciona la propiedad en la que deseas guardar el archivo.
3. Ingresa a la Bitácora 📋
Dentro de la propiedad, dirígete a la pestaña Bitácora, ubicada en la esquina superior derecha.
Luego, haz clic en “+ Nueva entrada”.
4. Carga el archivo 📎
Se abrirá una ventana donde podrás agregar el archivo que deseas guardar.
Puedes cargar, por ejemplo:
Contratos y documentos legales.
Documentos relacionados con arrendatarios o avales.
Facturas, boletas y comprobantes de pago.
Documentos relacionados con mantenciones o reparaciones.
Fotografías e informes sobre el estado de la propiedad.
Otros documentos relevantes para la gestión de la propiedad.
Una vez seleccionado el archivo, haz clic en “Guardar”.
5. Organiza tus archivos 🗂️
Al guardar una entrada en la Bitácora, también puedes seleccionar el tipo de archivo correspondiente.
Además, puedes utilizar etiquetas y filtros para encontrar documentos específicos de manera más rápida.
💡 Recomendación: Te recomendamos utilizar categorías de forma consistente para mantener la documentación de cada propiedad ordenada y facilitar su búsqueda posteriormente.
¿Puedo compartir los archivos con el propietario? 👤
Sí. Si tienes contratado un Plan Pro o Plan Custom, puedes compartir determinados archivos con el propietario a través del Perfil de Propietario.
Esto te permite mantener al propietario informado y facilitar el acceso a documentación relevante de su propiedad.
¿Necesitas ayuda?
💬 Si tienes dudas sobre cómo utilizar la Bitácora o necesitas ayuda para cargar un archivo, puedes contactarnos a través del chat de soporte de Leasity.