Si necesitas ingresar el mismo cargo o descuento durante varios meses, puedes utilizar la funcionalidad de Cargos Programados de Leasity.
Esta opción permite automatizar cargos y descuentos futuros, evitando tener que ingresarlos manualmente en cada voucher.
1. Ingresa a la propiedad 🏠
Desde el menú principal de Leasity, ingresa a Propiedades y selecciona una propiedad que tenga un contrato activo.
2. Ingresa a Cargos Programados ⚙️
Dentro de la propiedad, selecciona Cargos Programados.
También puedes acceder desde Acciones → Crear cargo programado.
Luego, haz clic en “Crear nuevo +”.
3. Configura el cargo o descuento 📋
Completa la información solicitada:
Tipo de movimiento
Selecciona qué tipo de movimiento quieres programar:
Cargo al arrendatario
Descuento al arrendatario
Descuento al propietario
Descuento a la comisión
Descripción
Ingresa la glosa que aparecerá en el voucher.
💡 Recomendación: Utiliza una descripción clara y fácil de identificar para que el movimiento pueda ser reconocido posteriormente.
Cuota mensual
Ingresa el monto que quieres cobrar o descontar en cada período.
El monto puede configurarse en pesos, UF o tasa.
Por ejemplo, si quieres cobrar un total de $500.000 en 5 cuotas, debes ingresar una cuota mensual de $100.000.
4. Define la cantidad de cuotas 📅
Puedes configurar el cargo de dos formas:
Cuotas indefinidas
Activa “N° de cuotas indefinido” cuando el cargo o descuento se aplicará todos los meses y no tiene una fecha de término definida.
Cuotas definidas
Si el movimiento tendrá una duración determinada, desactiva la opción “N° de cuotas indefinido”.
Luego podrás:
Seleccionar el mes de la primera cuota.
Definir el número total de cuotas.
Revisar el mes de la última cuota, que será calculado automáticamente por el sistema.
El monto total se calculará automáticamente considerando todas las cuotas configuradas.
5. Selecciona el destinatario 👤
Haz clic en “Siguiente” para continuar con la configuración.
En la sección Destinatario del cargo, selecciona quién recibirá el monto asociado al cargo.
Puedes elegir entre:
Administración
Dueño de la propiedad
Otro contacto
6. Guarda el cargo programado ✅
Una vez que hayas revisado toda la información, haz clic en “Guardar”.
El cargo o descuento quedará programado y se aplicará automáticamente según la configuración realizada.
📌 Importante: Si quieres que el cargo o descuento se aplique al mes actual y el voucher de ese mes ya fue generado, deberás eliminar el voucher y generarlo nuevamente. Los vouchers que ya fueron generados no se actualizan automáticamente con los nuevos cargos o descuentos programados.
¿Cómo gestionar los cargos programados? 🔎
Puedes revisar los cargos programados directamente desde la sección Cargos Programados de la propiedad.
Desde ahí podrás:
Ver los cargos activos.
Editar un cargo programado.
Desactivarlo temporalmente.
Eliminarlo cuando ya no sea necesario.
💡 Recomendación: Revisa periódicamente tus cargos programados para asegurarte de que continúen vigentes y que sus montos y condiciones sean correctos.
💱 Consideración para contratos en UF
Si tu contrato está en UF y deseas configurar un cargo programado en pesos, hay un requisito clave: la UF del contrato debe estar configurada como “UF del primero del mes”.
Esto se debe a que, al usar la UF del primero del mes, el sistema convierte automáticamente el valor a pesos, asegurando que tanto el contrato como el cargo programado estén en la misma unidad monetaria.
En cambio, si el contrato utiliza la UF del día de pago y el cargo programado está en pesos, el sistema no permitirá la operación, ya que no es posible mezclar unidades diferentes (multimoneda).
¿Necesitas ayuda?
💬 Si tienes dudas sobre cómo configurar un cargo o descuento programado, puedes contactarnos a través del chat de soporte de Leasity.